پذیرش اینترنتی و تشکیل پرونده الکترونیکی

۱- برای ورود به سیستم به نام کاربری و کلمه عبور نیازمند می باشید:

نام کاربری برای پذیرفته شدگان با آزمون و بدون آزمون: کد ملی و کلمه عبور: شماره شناسنامه می باشد. (در صورتی که به سیستم وارد نشدید به آموزش مراجعه نمائید)


۲- پس از ورود به سایت فرم توافق نامه را مشاهده می فرمایید، این فرم را به دقت مطالعه نموده و چنانچه شرایط شما منطبق با شرایط مندرج می باشد برای ادامه کلیک کنید. تصویر نمونه این فرم را در قسمت زیر مشاهده میفرمایید‌


۳- در مرحله بعدی شما بایستی فرم ثبت نام را تکمیل نمایید شکل کلی فرم ثبت نام در تصویر زیر آمده است. توجه کنید که بهتر است که فرم را از بالا به پایین تکمیل نمایید

همانطور که در تصویر مشاهده می کنید این فرم شامل قسمتهایی برای تکمیل اطلاعات فردی میباشد که شما بایستی به دقت پر کنید همچنین برخی از اطلاعات جنبه تنها نمایش دارند و شما نمیتوانید آنها را تغیر داده یا عوض کنید به عنوان مثال نام خانوادگی و مقطع تنها خواندنی میباشند.
همچنین شما بایستی تصویر خود را به ابعاد ۲۰۰ در ۲۰۰ پیکسل و کیفیت ۷۵ دی پی ای با فرمت jpg و حجم حداکثر ۲۰ کیلوبایت اضافه کنید. دقت کنید که چنانچه قسمت بالای فرم و اطلاعات شخصی دانشجو ناقص باشد ارسال تصویر انجام نخواهد شد و روال ثبت شما تکمیل نخواهد شد به عنوان مثال در تصویر زیر مواردی ناقص میباشند

همچنین ممکن است اطلاعات ورودی شما نامعتبر باشد به عنوان مثال کد پستی بایستی ده رقم عدد باشد و در صورتی که کمتر یا بیشتر عدد وارد کنید به عنوان نا معتبر شناخته میشود در شکل زیر عمداً چند مورد نامعتبر وارد شده است که مشاهده میفرمایید. در صورتی که با پیام اطلاعات نامعتبر مواجه شدید بایستی اطلاعات را صلاح کنید و اصلاعات صحیح وارد نمایید
در مرحله بعدی تصویر با شرایط ذکر شده را اضافه کنید. در صورتی که تصویر را اضافه نکنید ثبت شما تکمیل نشده ادامه پذیرش میسر نمیباشد

به خاطر داشته باشید چنانچه اطلاعات قسمت بالای فرم ناقص یا نامعتبر باشند تصویر شما ارسال نخواهد شد و شما ابتدا بایستی قسمت بالای فرم را تکمیل نمایید و سپس تصویر ارسال کنید به عنوان مثال در تصویر بالا میبینید که به دلیل ناقص بودن اطلاعات در کد پستی تلاش برای ارسال تصویر ناموفق میباشد

چنانچه قبلاً ذکر شد تصویر به ابعاد ۲۰۰ در ۲۰۰ پیکسل و کیفیت ۷۵ دی پی ای با فرمت jpg و حجم حداکثر ۲۰ کیلوبایت پذیرفتنی است چنانچه تصویر چنین مشخصاتی نداشته باشد پیام خطا ظاهر خواهد شد. به عنوان مثال تصویر فوق ارسال تصویر فاقد مشخصات یاد شده را نمایش میدهد

بعد از ارسال تصویر روی تایید اطلاعات فرم و تصویر کلیک کنید تا به مرحله تایید نهایی منتقل شوید. به عنوان مثال در تصویر فوق یک تصویر با موفقیت ارسال شده است

۴- در این مرحله شما می بایست مدارک اسکن شده خود را روی سایت آپلود کنید. ظرفیت و مشخصات هر مدرک در برابر آن نشان داده شده است. پس از اینکه فایلها را انتخاب کردید با زدن دکمه ذخیره این اطلاعات بر روی سرور بشکل موقت آپلود می شوند و در ستون فایل اسکن شده جلوی هر مدرک لینک مشاهده فایل نمایش داده می شود و این نشان دهنده این است که فایل به سرور ارسال شده است. پس از اتمام کار با زدن دکمه تایید و ارسال به مرحله نهایی می روید.


۵- در این مرحله شما بایستی صحت اطلاعاتی را که وارد نموده اید را تایید نماید. بدین منظور ابتدا بایستی فرم را با اطلاعات خود تطبیق داده و در صورتی که همه اطلاعات صحیح میباشد با کلیک روی دکمه چاپ یک پرینت تهیه نموده و نزد خود نگهداری کنید سپس فرم را تایید نهایی نمایید



به عنوان مثال در قسمت بالا کاربر بعد از اطمینان از صحت اطلاعات خود روی چاپ کلیک نموده است و کادر انتخاب چاپگر نمایش داده می شود که با تایید آن یک پرینت و با کلیک روی دکمه تایید نهایی به صفحه دریافت کد رهگیری منتقل میشود

۵- در قسمت بعد تنها بایستی شماره رهگیری را که سیستم به شما میدهد یادداشت نمایید و نزد خود نگهدارید و در روز مشخص شده جهت انجام امور ثبت نام قطعی به کارشناس پذیرش ارائه نمایید

پذیرش اینترنتی و تشکیل پرونده الکترونیکی